個人情報の取り扱いについて

シープアンドフォックス株式会社「(以下、「当社」といいます)」では、個人情報保護マネジメントシステムを
策定し体制の整備と実践に取り組んでおります。個人情報の取扱いについては下記内容をご確認いただき、
ご同意の上で情報の提供をいただきますようお願いいたします。ご不明な点並びに個人情報に関する各種お問合
せにつきましては、大変お手数ではございますが、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口」までご連絡
いただきますようお願い申し上げます。


事業者の名称および個人情報保護管理者
事業者名       シープアンドフォックス株式会社
個人情報保護管理者  林田 海雄


個人情報の利用目的について
取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。利用目的以外での使用はいたしません。


1. 直接書面取得以外の個人情報の利用目的
  I. 協力会社から取得する、本人の同意を得た技術者の個人情報
    <利用目的>
    ■ソフトウェアの開発・情報処理業務を受託するための営業活動に利用(スキルシートの提供)
    ■技術者の保有スキルを確認
    ■作業場所(弊社内・弊社顧客)の入館申請の手続きおよび勤怠管理等
    ■機密情報等の保護対策に利用

  II. 求人サイトや人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報
    <利用目的>
    ■本人の採用選考にあたり、連絡および手続きのために利用いたします。

2. 開示対象個人情報の利用目的(直接書面取得の個人情報)
  I. 取引先情報(企業、個人事業主)
    <利用目的>
    ■業務上、必要な諸連絡を継続的に行うため
    ■取引先情報管理(契約・請求・支払業務)のため
    ■弊社の活動および顧客管理のため
    ■委託先管理

  II. 当社求人への応募者に関する個人情報
    <利用目的>
    ■応募者への採用活動に関する情報の連絡
    ■採用活動に関する応募から選考までの手続き
    ■入社、就業のための準備手続き・教育、および入社、就業後の雇用管理

  III.従業者(役員および従業者の家族、退職者を含む)に関する個人情報
    <利用目的>
    ■従業者の雇用管理(入社手続、給与・税務管理、福利厚生、労務管理、人事管理等)のため
    ■ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動に利用(スキルシート提供)
    ■業務上必要な連絡および緊急時における連絡
    ■当社HPや各種媒体に広報、宣伝、採用活動などで掲載するため
    ■セキュリティ管理のため

3. 機微な個人情報の取得について
  当社は、原則として以下の内容を含む個人情報の取得、利用、提供を行いません。
  (a) 思想、信条又は宗教に関する事項
  (b) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体、精神障害、犯罪歴その他
     社会的差別の原因となる事項
  (c) 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
  (d) 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
  (e) 保健医療又は性生活に関する事項
  ただし、当社の採用活動、また社員情報の管理にあたっては、利用目的の範囲内で以下の個人情報のご提
  出をお願いすることがあります。
  ●当社求人への応募者に関する個人情報
    ■健康診断書(内定承諾後)
  ●従業者に関する個人情報(従業員のご家族は除く)
    ■健康診断の実施および結果に関する情報(健康診断結果など)
    ■保険医療に関する情報(休職者情報、診断書など)
    ■身体・精神障害に関する情報(障害者手帳、診断書など)
    ■国籍に関する情報(ビザのコピーなど)

4. 個人情報提供における任意性
  当社が個人情報を取得する項目は、全て任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、
  当社からの連絡の一部又は全部を提供できない場合があります。

5. ご本人からの開示などの要求または苦情・要望の申し出
  当社が保有する個人情報については、その保管期間内において、当社に開示、内容の訂正、追加、削除、
  利用の停止、消去を要求することができます(但し、法令で認められる範囲に限ります)。
  このご請求または苦情・要望をお申し出になる場合には、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口」
  までご連絡をお願い申し上げます。
  所定の手続きを通じて、合理的な期間および範囲で対応いたします。但し、法令の定めや調査の結果、開
  示などを行わないことを決定することがございます。この場合は、その旨理由を付して通知させて頂きま
  す。

6. 第三者への開示・提供
  当社では、委託および以下のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者へ開示または提供することがあります。
  (1) 個人情報を第三者に提供することについてご本人の同意をいただいている場合
  (2) 法令に基づく場合
  (3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困
     難である場合
  (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただ
     くことが困難であるとき
  (5) 機関または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であ
     って、ご本人の同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  (6) 業務遂行上の必要のため当社従業員及び協力会社から取得する技術者のスキル情報を提供する場合
        ■提供先   :当社の取引先企業
        ■提供の目的 :取引先においてシステム開発案件に対する技術者のスキルの適性評
                価を行う為、システム開発業務の遂行及び業務上の連絡のため
        ■提供する項目:スキルシート(イニシャル、年齢、性別、学歴、職歴、資格、技術経歴情報)
                ※個人を特定できる情報を削除後、提供
        ■提供手段又は方法:紙または電子データにて提供
                  (パスワードなど安全措置が講じられたもの)な方法
  (7) 給与・賞与振込業務
        ■提供先   :取引銀行
        ■提供の目的 :給与・賞与支給のため
        ■提供する項目:氏名、口座情報
        ■提供手段又は方法:電子データによる提供(Web登録)

7. 個人情報の委託について
  当社は、上記利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託
  する場合があります。委託先については、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、
  契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理策が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先について
    当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPTEC)

   苦情解決の連絡先
    個人情報保護苦情相談室
    【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    【電話番号】03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779


制 定 日:2007年 9月25日
最終改定日:2018年 6月15日
 
《 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口 》
〒213-0011 神奈川県川崎市高津区久本3丁目5番7号 新溝ノ口ビル1F
シープアンドフォックス株式会社 苦情相談窓口
TEL:044-850-8640(平日9:00~18:00)
E-mail:personal_data@sheep-fox.com