個人情報の取扱いに関して

○個人情報の管理者
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切に取り扱い、かつ
安全に管理しています。

シープアンドフォックス株式会社
個人情報保護管理者(兼 苦情・相談窓口責任者):長嶋 正浩


○当社が保有する個人情報の利用目的
当社は、直接又は間接的に取得する個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じ
た場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

1.取引先情報
  ・業務上、必要な諸連絡を行うため
  ・取引先情報管理(契約・請求・支払)のため
  ・当社の事業における円滑な業務遂行及び顧客管理のため

2.当社の業務に従事している従業者および個人取引先の個人情報(スキルシート)
  ・技術者の保有スキルを確認
  ・受注営業活動
  ・取引先においてシステム開発/運用案件に対する技術者の適性評価を行うため
  ・システム開発/運用業務の契約、遂行及び業務上の連絡のため

3.協力会社から取得する、本人の同意を得た技術者の個人情報
  ・技術者の保有スキルを確認
  ・受注営業活動
  ・取引先においてシステム開発/運用案件に対する技術者の適性評価を行うため
  ・システム開発/運用業務の契約、遂行及び業務上の連絡のため

4.求人・採用活動を当社が委託する求人サイト運営会社や人材紹介会社等から取得する、本人の同意
  を得た採用応募者の個人情報
  ・応募者の採用選考
  ・応募者との連絡(説明会、面接日時の案内、結果の連絡等)

5.当社が直接取得する採用応募者に関する個人情報
  ・応募者への採用活動に関する情報の連絡
  ・採用活動に関する応募から選考までの手続き
  ・入社、就業のための準備手続き・教育、および入社、就業後の人事労務管理上の基礎資料

6.従業者(役員及び従業者の家族、退職者を含む)に関する情報
  ・人事管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
  ・労務管理(給与計算、勤怠管理、社会保険の手続、健康診断、福利厚生等)
  ・賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
  ・健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
  ・福利厚生
  ・情報セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
  ・社内規程に定められた各種手続受理、履行および管理
  ・当社事業における円滑な業務遂行(非常時の連絡を含む)
  ・社内外の広報活動(当社HP、各種媒体やパンフレット等へ写真等を掲載)
  ・法令に基づく官公庁への届出
  ・その他、上記業務に関連又は付随する業務を行うため

7.個人取引先の個人番号
  ・不動産取引に関する支払調書作成事務
  ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  上記の個人番号取扱事務一覧以外の取扱事務がある場合、法令等の改正等により変更が生じた場合
  には別途の方法で通知します。

8.当社従業員および扶養家族の個人番号
  ・雇用保険の届出等に関する事務
  ・健康保険、厚生年金保険届出等に関する事務
  ・給与、賞与、年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務
  ・源泉徴収票の作成、提出に関する事務
  ・退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務
  ・国民年金第3号被保険者に関する事務(国民年金第3号被保険者の方のみ該当。その他の方は該当
   しない)
  上記の個人番号取扱事務一覧以外の取扱事務がある場合、法令等の改正等により変更が生じた場合
  には別途の方法で通知します。


○要配慮個人情報について
当社は、原則として以下の内容を含む要配慮個人情報について、予めご本人の同意を得ずに、要配
慮個人情報の取得、利用、提供を行いません。
 1) 人種、信条、社会的身分、病歴、前科、犯罪被害情報
 2) その他、本人に対する不当な差別、偏見が生じないように特に配慮を要するものとして政令で
   定めるもの
   ・身体障害・知的障害・精神障害等があること
   ・健康診断その他の検査の結果
   ・保健指導、診療・調剤情報
   ・刑事事件に関する手続き
   ・少年の保護事件に関する手続き
ただし、当社が直接取得する採用応募者の内採用決定した方及び従業者については、予めご本人の
同意を頂き、利用目的の範囲内で以下の要配慮個人情報のご提出をお願いすることがあります。
 ■当社が直接取得する採用応募者の内、採用決定した方に関する要配慮個人情報
  ・健康診断書(内定承諾後)
 ■従業者に関する要配慮個人情報(従業員のご家族は除く)
  ・健康診断の実施および結果に関する情報(健康診断結果など)
  ・保険医療に関する情報(休職者情報、診断書など)
  ・身体・精神障害に関する情報(障害者手帳、診断書など)


○個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
 1) 個人情報を第三者に提供することについてご本人の同意を頂いている場合
 2) 法令に基づく場合
 3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場
   合
 4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
 5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
 6) 業務遂行のため、当社従業員及び協力会社・個人事業主から取得する情報を提供する場合
   ■提供先:当社の取引先企業(営業先を含む)
   ■提供の目的:
    取引先においてシステム開発/運用案件に対する技術者の適性評価を行うため
    システム開発/運用業務の契約、遂行及び業務上の連絡のため
   ■提供する項目:
    <受注前>スキルシート(イニシャル、年齢、性別、最寄り駅、学歴、職歴、保有資格、
         実績)個人を特定できる情報を削除後提供
    <受注後>契約者情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、年齢、メールアドレス、学歴、
         職歴、保有資格、実績)
   ■提供手段又は方法:
    <受注前>紙または電子データにて提供
    <受注後>紙または電子データにて提供
         (ファイル暗号化又はパスワードなど安全措置が講じられたもの)
   ■個人情報の取扱いに関する契約:
    <受注前>無
    <受注後>発注元企業と秘密保持契約又は個人情報保護に関する契約を締結

 7) 業務遂行上の必要のため、当社の業務に従事している個人取引先及び当社従業者(従業員のご
   家族は除く)の情報
   ■提供先:当社取引金融機関
   ■提供の目的:契約金支払業務(個人取引先)、給与・賞与支払業務(当社従業者)
   ■提供する項目:氏名、口座情報
   ■提供手段又は方法:Web登録
   ■個人情報の取扱いに関する契約:金融機関の個人情報の取扱い規約


○「開示等の請求等」に応じる手続きについて
当社が保有する個人情報のうち、「保有個人データ」に適合するものについては、本人またはその代
理人(法定代理人/委任代理人)からの「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用
の停止又は消去、第三者提供の停止の請求等」(以下「開示等の請求等」)について、以下の手続き
等に基づき対応させて頂きます。
但し、法令の定めや調査の結果、開示などを行わないことを決定することがございます。この場合は、
その旨理由を付して通知させて頂きます。

 1) 「開示等の請求等」の申し出先
   〒213-0011 神奈川県川崎市高津区久本3-5-7 新溝ノ口ビル1F
   シープアンドフォックス株式会社 苦情・相談窓口
   電話:044-850-8640(平日9:00~18:00)/ FAX:044-822-8641
   Mail:personal_data@sheep-fox.com

 2) 「開示等の請求等」の際に提出いただく書面
   a)本人の申請の場合
    ① 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、被保険者証等)
   b)法定代理人による申請の場合
    ① 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、被保険者証等)
    ② 代理人が本人の法定代理人であることを確認する書類(戸籍謄本等)
    ③ 法定代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、被保険者証等)
   c)委任に基づく代理人による申請の場合
    ① 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、被保険者証等)
    ② 代理人が本人の任意代理人であることを確認する書類(委任状)
    ③ 任意代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、被保険者証等)

 ※上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人である
  こと、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求に応じられな
  い場合もございますのであらかじめご了承ください。


○個人情報を提供されることの任意性について
個人情報を当社にご提供いただくか否かは、ご本人の任意です。ただし、当社が提供をお願いする
個人情報をご提供いただけない場合や、ご提供いただいた個人情報に不備があった場合には、個人
情報の取得目的通りのサービスがご提供できない場合があります。


○個人情報の委託について
当社は、上記利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託
する場合があります。委託先については、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、
契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理作策が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。


○認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経
済社会推進協会(JIPTEC)の対象事業者です。
同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

  【苦情等の申し出先】
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
   電話:0120-700-779/03-5860-7565


○個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがござ
いましたら、「苦情・相談窓口」までお問合せ下さい。

  【苦情・相談窓口】
   〒213-0011 神奈川県川崎市高津区久本3-5-7 新溝ノ口ビル1F
   シープアンドフォックス株式会社
   電話:044-850-8640(平日9:00~18:00)/ FAX:044-822-8641
   URL:http://www.sheep-fox.com
   Mail:personal_data@sheep-fox.com